Politique de confidentialité de Studio Lumière Paris

Dernière mise à jour : 3 juin 2026

1. Introduction et informations sur l’entreprise

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les personnes concernées sur la manière dont Studio Lumière Paris collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel dans le cadre de son activité de studio TV.

Responsable du traitement : Studio Lumière Paris

Adresse : 12 Rue de la Paix, 75002 Paris, France

Adresse e-mail : [email protected]

Téléphone : +33 1 42 68 39 75

La présente politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », ainsi qu’aux recommandations applicables de la CNIL.

2. Collecte et traitement des données

Dans le cadre de ses activités, Studio Lumière Paris peut collecter et traiter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, société, fonction, coordonnées professionnelles ou personnelles.
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
• Données liées aux prestations : informations relatives aux réservations de studio, demandes de devis, contrats, facturation, échanges avec les équipes techniques et de production.
• Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, données de navigation sur le site internet, cookies et traceurs, sous réserve des choix de l’utilisateur.
• Données de communication : contenus des messages envoyés via formulaires, e-mails ou appels téléphoniques.
• Données audiovisuelles : images, voix ou enregistrements captés dans le cadre des prestations de studio, lorsque cela est nécessaire à l’exécution du service ou à la sécurité des lieux.

Les données sont collectées directement auprès des personnes concernées, ou indirectement via des partenaires, prestataires ou outils techniques nécessaires au fonctionnement des services.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données demandées est précisé lors de la collecte. En l’absence de certaines informations, Studio Lumière Paris peut ne pas être en mesure de fournir tout ou partie de ses services.

3. Finalités du traitement des données

Studio Lumière Paris traite les données personnelles pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes de contact, d’information et de devis ;
• gérer les réservations, prestations techniques et relations contractuelles ;
• assurer la facturation, la comptabilité et le suivi administratif ;
• organiser l’accueil, l’accès aux locaux et la sécurité des personnes et des biens ;
• gérer les communications liées aux projets audiovisuels et aux services de studio TV ;
• améliorer les services, le site internet et l’expérience utilisateur ;
• assurer le respect des obligations légales, réglementaires et fiscales ;
• prévenir la fraude, les incidents de sécurité et les usages abusifs ;
• réaliser, le cas échéant, des opérations de prospection commerciale dans le respect des règles applicables.

4. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre par Studio Lumière Paris reposent, selon les cas, sur l’une des bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, notamment pour les réservations et prestations de studio ;
• Le respect d’une obligation légale, notamment en matière comptable, fiscale, sociale ou de conservation de certains documents ;
• L’intérêt légitime de Studio Lumière Paris, notamment pour assurer la sécurité des locaux, prévenir les incidents, améliorer les services, gérer les relations professionnelles et défendre ses droits ;
• Le consentement de la personne concernée, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies, traceurs, ou opérations de prospection électronique non exemptées.

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, Studio Lumière Paris veille à ce que cet intérêt ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux des personnes concernées.

5. Partage des données et tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :

• les collaborateurs habilités de Studio Lumière Paris ;
• les prestataires techniques, informatiques, d’hébergement, de maintenance et de sécurité ;
• les prestataires de services de paiement, de facturation ou de comptabilité ;
• les partenaires intervenant dans le cadre des prestations audiovisuelles, de production ou de logistique ;
• les autorités administratives, judiciaires, fiscales ou sociales, lorsque la loi l’exige ;
• les conseils externes, tels que avocats, experts-comptables ou assureurs, dans le cadre de leurs missions.

Studio Lumière Paris s’assure que les tiers destinataires présentent des garanties appropriées en matière de protection des données et n’utilisent les données que pour les finalités convenues.

6. Transfert de données vers des pays tiers

En principe, Studio Lumière Paris privilégie un hébergement et un traitement des données au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Si certains prestataires ou outils impliquent un transfert de données vers un pays situé hors de l’Union européenne, Studio Lumière Paris s’assure que ce transfert est encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD, telles que :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• toute autre garantie reconnue par la réglementation applicable.

Le cas échéant, des informations complémentaires sur ces transferts peuvent être obtenues en contactant Studio Lumière Paris aux coordonnées indiquées ci-dessous.

7. Durée de conservation

Studio Lumière Paris conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.

• Données de contact et demandes d’information : durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si un suivi est requis.
• Données contractuelles et de facturation : durée de la relation contractuelle, puis conservation pendant les durées légales applicables en matière comptable, fiscale et probatoire.
• Données techniques et logs : durée limitée au strict nécessaire pour la sécurité, la maintenance et la prévention des incidents.
• Données liées à la prospection : jusqu’au retrait du consentement ou à l’opposition de la personne concernée, sous réserve des règles applicables.
• Données de vidéosurveillance ou de sécurité : durée limitée conformément à la finalité poursuivie et aux obligations légales applicables.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la loi l’exige.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données dans les cas prévus par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire de l’utilisation de certaines données ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable ;
• Droit d’opposition : s’opposer à certains traitements, notamment ceux fondés sur l’intérêt légitime ou à des fins de prospection ;
• Droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de ses données après son décès, dans les conditions prévues par la loi française.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter Studio Lumière Paris aux coordonnées indiquées dans la section « Contact information ». Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Studio Lumière Paris s’efforcera de répondre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le délai légal applicable.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement des données repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Le retrait du consentement peut entraîner l’impossibilité pour Studio Lumière Paris de poursuivre certains traitements ou de fournir certains services nécessitant ce consentement, notamment pour certains cookies ou communications marketing.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si une personne concernée estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr

Il est recommandé de contacter au préalable Studio Lumière Paris afin de permettre un traitement amiable de la demande.

11. Sécurité des données

Studio Lumière Paris met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

• contrôle des accès aux locaux, aux systèmes et aux données ;
• gestion des habilitations et authentification des utilisateurs autorisés ;
• protection des systèmes informatiques et des réseaux ;
• sauvegardes régulières et mesures de continuité d’activité ;
• chiffrement ou pseudonymisation lorsque cela est pertinent ;
• sensibilisation du personnel aux obligations de confidentialité ;
• procédures de gestion des incidents et violations de données.

Malgré ces mesures, aucun système n’étant totalement infaillible, Studio Lumière Paris ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, les notifications requises seront effectuées conformément à la réglementation applicable.

12. Contact information

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter :

Studio Lumière Paris
12 Rue de la Paix, 75002 Paris, France
E-mail : [email protected]
Téléphone : +33 1 42 68 39 75

Les demandes relatives à la protection des données peuvent être adressées à la même adresse e-mail, en précisant l’objet de la demande et les coordonnées permettant d’y répondre.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Studio Lumière Paris se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles, ainsi que des changements apportés à ses activités de studio TV.

En cas de modification substantielle, une information appropriée pourra être communiquée aux personnes concernées par tout moyen jugé utile. La version en vigueur est celle publiée à la date indiquée en tête du document.

En utilisant les services de Studio Lumière Paris, les personnes concernées reconnaissent avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.